CUARTO PERIODO

Desarrollo tematico

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 AVANZADO:

 

  • Filtros
  • Funciones
  • Encabezado y Pie de Pagina
  • Gráficos
  • Importación de documentos

 

Estrategias metodológicas

  • Consulta e investigaciones a través de la internet.
  • Exposiciones grupales e individuales.
  • Evaluaciones escritas y orales.
  • Análisis de documentos e imágenes y proyectos.
  • Cuestionario y actividades escritas sobre los diversos talleres visto en clase.

 

Indicadores de logro

  • Explora e interactúa con los sitios web institucionales (pagina web y periódico virtual)
  • Aplica los filtros para el manejo de volúmenes de datos
  • Inserta correctamente encabezados y Pie de página en un documento Excel
  • Importa documentos diferentes a Excel y elabora gráficos estadísticos

 

LOGRO

Interactuar con el mundo de Excel 2007 avanzado y lo pone en práctica en algunas de sus actividades cotidianas.

Recomendaciones

  • Se le recomienda interactuar con más frecuencia los sitios web institucionales (pagina web y periódico virtual) 
  • Se le recomienda usar los encabezados y Pie de página en un documento Excel. 
  • Practicar las formas correctas para la aplicación de filtros en Excel 2007. 
  • Practicar los diferentes tipos de gráficos estadísticos que ofrece Excel 2007.

 

TAREA 1

Filtrar datos

Puedes tener libros con hojas de cálculo que pueden contener datos, pero no necesariamente vas a trabajar con todos al mismo tiempo. Con excel puedes aislar temporalmente datos específicos en una hoja de cálculo colocando una restricción, llamada filtro. Filtrar datos te permite visualizar datos relacionados con un análisis en particular, mostrando sólo las filas que cumplan con criterios específicos y ocultando las filas que no desees ver.
Utilizar el Autofiltro

  1. Abre el libro "Seguros" y sigue los siguientes pasos:
    da clic aquí para abrir archivo
  2. Selecciona el rango A3:E28. Haz clic en Filtro de la ficha Datos en el grupo Ordenar y filtrar. Observa que se agrega una flecha hacia abajo en cada encabezado de columna.
  3. Haz clic en la flecha de la columna Cargo. Observa que se abre el menú Autofiltro.
  4. Haz clic en Seleccionar todo para quitar la selección a todos los títulos
  5. Haz clic en Encargado de Cuentas por Cobrar y Recepcionista.
  6. Haz clic en Aceptar y verás que se muestran los datos de seis empleados. Todos los demás son filtrados.
  7. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E08 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo: 2E35Bim3-E08.

Crear un autofiltro personalizado

  1. Abre el libro "Seguros2" y sigue los siguientes pasos:
    da clic aquí para abrir archivo
  2. Después de abrir el archivo verás que muestra la lista filtrada. Haz clic en la flecha de la columna D. Señala Filtros de número y luego haz clic en Menor que....
  3. Digita 30 en el cuadro de cantidad. Haz clic en Aceptar. La lista filtrada se reduce a cuatro empleados.
  4. Ahora haz clic en Filtro del grupo Ordenar y filtrar correspondiente a la ficha Datos, para mostrar todos los datos.
  5. Selecciona el rango de datos (A3:E28) y luego haz clic en Filtro.
  6. Haz clic en la flecha de la columna D. Señala Filtros de número y selecciona Mayor que... .Digita 15 y presiona dos veces la tecla TAB
  7. Haz clic en la flecha y selecciona es menor que como segundo operador de comparación y presiona la teclaTAB. Digita 30 y haz clic en el botón Aceptar. Deben quedar en seis empleados.
  8. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E09 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo:2E35Bim3-E09.

Filtrar datos utilizando el Formato condicional

  1. Abre el libro "Formato condicional" y sigue los siguientes pasos:
    da clic aquí para abrir archivo
  2. Selecciona el rango A3:E32. Haz clic en Filtro del grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos.
  3. Haz clic en la flecha de la columna D. Señala Ordenar por color. Haz clic en la bandera verde, debajo de Ordenar por icono de celda. Observa el resultado (números de horas de trabajo más altos)
  4. Haz clic en la flecha de la columna D. Señala Ordenar por color. Haz clic en la bandera roja, debajo de Ordenar por icono de celda. Los datos formateados con una bandera verde son reemplazados con una bandera roja (números de horas de trabajo más bajos)
  5. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E10 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo:2E35Bim3-E10.

Filtrar datos utilizando Atributos de celda

  1. Abre el libro "Formato condicional" y sigue los siguientes pasos:
    da clic aquí para abrir archivo
  2. Selecciona cualquier celda en el rango de datos y haz clic en Filtro el grupo Ordenar y filtrarde la ficha Datos. Observa el resultado.
  3. Haz clic en la flecha a un lado del título y señala Filtrar por color. Haz clic en Más colores de fuente... . Se abre un cuadro de diálogo que muestra los colores de fuente que tiene la hoja de cálculo.
  4. Observa que en la caja de "Colores de fuente disponibles", el primer color en el campo seleccionado. Haz clic en Aceptar. Se muestran las filas de encabezados.
  5. Ahora haz clic en la flecha de filtro en la parte superior de la hoja y haz clic en Borrar filtro de "Buena vida".
  6. Haz clic en la flecha de filtro y señala Filtrar por color. Selecciona Púrpura. Se muestran los datos del Dr. Blythe (nuevo médico) y sus dos auxiliares médicos.
  7. Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E11 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo: 2E35Bim3-E11.

 

TAREA 2

  • 1. Excel 2007 Fórmulas y FuncionesFunción SI() Luis H. Valenzuela V.
  • 2. ÍndiceFunción SI()Sintaxis de la FunciónLa Prueba LógicaOperadores de ComparaciónValor si es verdaderoValor si es falsoEjemplo 1EnunciadoLógica de la SoluciónSoluciónEvaluaciónConclusiónAcerca de
  • 3. Función SI()La función SI() es parte de las funciones condicionales de Excel; permite determinar una prueba lógica y realizar una acción si el resultado de la prueba es verdadero y otra si el resultado de la prueba es falso.Prueba Lógica (PL)Valor SI el resultado de la PL es VerdaderoValor si el resultado de la PL es FALSO
  • 4. Sintaxis de la Función=SI(PL;V;F)Prueba LógicaValor si es FalsoValor si es VerdaderoEl punto y coma (;) es un separador de argumentos
  • 5. La prueba LógicaEs cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede ocupar cualquier operador de comparaciónFuente: Office Online
  • 6. Operadores de Comparación
  • 7. Valor si es verdaderoEs el resultado que devuelve la función si el resultado de la Prueba Lógica es Verdadero; el resultado puede ser:Una cadena de TextoUn númeroUna fórmulaUna función
  • 8. Valor si es FalsoEs el resultado que devuelve la función si el resultado de la Prueba Lógica es Falso; el resultado puede ser:Una cadena de TextoUn númeroUna fórmulaUna funciónUna prueba lógica (SI ANIDADO)
  • 9. Ejemplo 1 (Enunciado)La empresa Acme Inc. entrega servicios de capacitación y arriendo de salas de clases; los servicios de capacitación son exentos de IVA y los servicios de Arriendo son afectos a IVAA partir de la celda C2 del ejemplo debemos realizar una fórmula que multiplique por 1,19 todos los valores netos por el servicio de arriendo y por 1, los servicios de capacitación
  • 10. Ejemplo 2 (Lógica de la Solución)(PL) Si el contenidos de la celda A2 es “Arriendo”(V) B2*1,19(F) B2*1La función SI verificará si el contenido de la celda A2 es la palabra “Arriendo”, sí es así, multiplicará el valor neto por 1,19, en caso contrario lo multiplicará por 1
  • 11. Ejemplo 1 (Solución)=SI(A2=“Arriendo”;B2*1,19;B2*1)Prueba LógicaValor si es FalsoValor si es VerdaderoAl compararse un texto, deben utilizarse los
  • 12. Evaluación¿Por qué no se incluyó en la prueba lógica la condición A2=“Capacitación)?¿Pudo haberse incluido?¿Cree que es posible que en vez de ingresar el texto, pudo haberse ingresado la referencia de una celda?
  • 13. ConclusiónLa función SI nos permite realizar determinadas operaciones ante el cumplimiento de ciertas condiciones.En su forma mas simple permite trabajar con sólo dos resultados en donde se puede definir una acción si se cumple con una prueba lógica y otra acción por si esta prueba no se cumple.Existen una serie de funciones auxiliares a la función SI() que nos permiten agregar mas argumentos, e incluir anidamientos, comprobación de errores y verificación de tipos de datos en la fórmula. (pero esto lo veremos mas adelante)
  • 14. Acerca deEste material ha sido preparado como apoyo a las clases de Excel 2007 que dicto corrientemente, siéntete en plena libertad de hacer uso de los contenidos, que han sido publicados bajo licencia CreativeCommons en donde por favor refiere al autor y la URL http://gestech.blogspot.com.No se autoriza el uso comercial de los contenidos.Quedo atento a sus consultas y comentarios.

 

TAREA 3!

EJERCICIO 1 MAFE.xlsx
Tabla de Microsoft Excel 12.0 KB
EJERCICIO 2 MAFE.xlsx
Tabla de Microsoft Excel 11.0 KB
EJERCICIO 3 MAFE.xlsx
Tabla de Microsoft Excel 15.9 KB

TAREA 4!

CONSULTA # 4

 

 

1.COMO INSERTA ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINAS A EXCEL 2010

2. COMO IMPORTAR  Y EXPORTA DATOS EN EXCEL 2010

3. COMO GENERAR DATOS ESTADISTICOS EN EXCEL 2010

 

SOLUCION 

1.

Desde la vista de Diseño de Página

1. Haz clic en la pestaña Vista.

2. Pulsa el botón Diseño de página.

3. Verás que en la propia hoja aparece el texto "Haga clic para agregar encabezado". Para el pie de página es exactamente igual. Deberemos hacer clic sobre el texto y se pondrá en modo edición, permitiéndonos escribir el texto deseado.

Nuevo encabezado

4. Además, en la cinta de opciones, veremos una nueva ficha: Herramientas para encabezado y pie de página. En ella encontrarás la pestaña Diseño que te permitirá incluir elementos muy utilizados: la fecha actual, el número de página, la ruta o nombre del fichero, etc. Así como imágenes, por ejemplo para insertar el logotipo de la empresa en el encabezado.

Observa detenidamente las opciones disponibles en la barra:

Herramientas de encabezado y pie de página

Desde la ventana Configurar página

1. Ir a la pestaña Diseño de página.

2. En el grupo Configurar página, hacer clic en el botón de abajo a la izquierda.

Botón configurar página

También puedes acceder a esta ventana pulsando CTRL+P o Archivo > Imprimir. Encontrarás un enlace llamado Configurar página en la zona inferior.

3. Hacer clic sobre la pestaña Encabezado y pie de página.

configurar página

En esta ficha tenemos dos recuadros, uno para ver el encabezado y otro para ver el pie. En nuestro caso sólo tenemos encabezado.

En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso Estadísticas Puzzle Web. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados a utilizar. Para modificarlo, haceremos clic sobre el botón Personalizar encabezado...

En el recuadro Pie de página: aparece el tipo de pie de página elegido, en nuestro caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles pies de página a utilizar. Para modificarlo, haceremos clic sobre el botón Personalizar pie de página...

En cualquiera de los dos casos los pasos que vienen a continuación son los mismos.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

encabezado

Excel divide el encabezado y el pie de página en tres secciones, dependiendo de dónde queremos que aparezca el contenido del encabezado o pie de página, hacer clic en ésta y escribir el texto deseado.

Existen unos botones que nos servirán para introducir unos códigos o modificar el aspecto del encabezado o pie de página.

botón cambiar aspecto Para cambiar el aspecto del texto escrito y seleccionado. Al hacer clic sobre este botón aparece el cuadro de diálogo Fuente ya estudiado en este curso.

botón nº de página Para que aparezca el número de la página. Al hacer clic sobre este botón aparece en la sección en la que nos encontramos situados &[Página] de forma que a la hora de imprimir la hoja, aparecerá el número de página correspondiente a la hoja impresa.

botón nº total de página Para incluir el número total de páginas a imprimir del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Páginas] y a la hora de imprimir saldrá el número total de páginas.

botón fecha sistema Para poner la fecha del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Fecha] y en la impresión saldrá la fecha real.

botón hora sistema Para poner la hora del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Hora] y en la impresión saldrá la hora real.

botón ruta del libro Para poner el nombre del libro de trabajo con su ruta de acceso (es decir su posición en el disco). Al hacer clic sobre este botón aparece [Ruta de acceso]&[Archivo] y en la impresión saldrá el nombre del libro de trabajo completo.

botón nombre del libro Para poner el nombre del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Archivo] y en la impresión saldrá el nombre del libro de trabajo.

botón nombre hoja Para poner el nombre de la hoja. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Etiqueta] y en la impresión saldrá el nombre de la hoja impresa.

botón insertar imagen Para insertar una imagen. Al hacer clic sobre este botón aparecerá el cuadro de diálogo para elegir la imagen a insertar y una vez elegida ésta en el recuadro del encabezado o pie de página pondrá &[Imagen] y en la impresión saldrá la imagen seleccionada. Se puede utilizar para incluir el logotipo de la empresa por ejemplo.

botón cambiar aspecto imágen Para cambiar el aspecto de la imagen seleccionada. Este botón solamente estará activo en caso de haber añadido una imagen en el encabezado o pie de página. Al hacer clic sobre este botón aparece el cuadro de diálogo Formato de imagen para poder elegir los cambios de aspecto de la imagen deseados.

Realizar las modificaciones deseadas y hacer clic sobre el botón Aceptar.

2.

Desde este botón podremos conectar con una base de datos SQLServer o importar un archivo XML, entre otros.

En cada una de las opciones nos pedirá que realicemos una acción diferente, por ejemplo, para conectar con una base de datos deberemos incluir el nombre del servidor, o las credenciales para identificarnos como usuarios de la base, en caso de que esté protegida por contraseña, etc. En el caso de los archivos XML necesitaremos localizar y seleccionar el archivo.

Simplemente deberemos ir siguiendo los asistentes y elegir entre las distintas opciones que se nos presenten durante la importación.

Si quieres aprender más sobre la importación y exportación de XML, visita el siguiente tema: Avanzado.

 Importar desde otros programas

La mayoría de tablas que nos encontremos en otros documentos, y podamos seleccionar y copiar, Excel nos permitirá pegarlas en una hoja de cálculo. En algunos nos permitirá crear conexiones de actualización y en otros no. Y otros programas nos permitirán exportar tablas directamente a Excel. Por ejemplo, si navegamos con Internet Explorer, al hacer clic derecho sobre una tabla, en el menú contextual encontraremos la opción Exportar a Microsoft Excel, que volcará los datos de la tabla en una nueva hoja de cálculo.

Exportar libro

Exportar un libro es el proceso contrario al de importar. Se trata de guardar las hojas de cálculo en un formato distinto al habitual. Para ello, haremos clic en Archivo y seleccionaremos la opción Guardar como.

El proceso es sencillo. Cuando se abra el cuadro de diálogo Guardar como tendremos que seleccionar el tipo y elegir el que más nos interese de la lista.Exportar - Guardar como

El tipo que aparece en azul, seleccionado, es el tipo actual del documento. Para exportar simplemente seleccionamos el formato y procedemos a guardar el documento normalmente.

Observarás que el nombre del archivo cambia, mostrando la extensión correspondiente al formato que has elegido.

Ten en cuenta que el archivo que se exporta debe cumplir las normas del tipo al que se pretende exportar. Por ejemplo, el Texto con formato (delimitado por espacios) (.prn) no admite la exportación de todas las hojas del libro, de forma que te avisará de que tan sólo puede exportar la hoja activa y te permitirá elegir si deseas seguir con la exportación o cancelarla.

3.

La Estadística es una materia necesaria hoy en día en muchas actividades, ya que dichos conocimientos y resultados son útiles en el mundo educativo, empresarial, administrativo y otros sectores, afortunadamente contamos con Excel que nos facilita el trabajo en el momento de interactuar o generar este tipo de información.

Microsoft Excel presenta una herramienta importante para generar resúmenes de datos estadísticos rápidamente, dicha herramienta se llama , la cual nos ahorra tiempo valioso al momento de generar este tipo de información, porque de lo contrario cada dato que proporciona la Estadística Descriptiva en Excel nos veríamos obligados a generarlos individualmente.

A continuación se detalla los datos resumidos generados por la herramientaEstadística Descriptiva:

Media = Representa el promedio de los argumentos

Error típico = Devuelve el error típico del valor de y previsto para cada x de la regresión. El error típico es una medida de la cuantía de error en el pronóstico del valor de y para un valor individual de x.

Mediana = Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

Moda = Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Desviación estándar= La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio)

Varianza de la muestra = Parte de la hipótesis de que los argumentos representan una muestra de la población. Si sus datos representan la población total, utilice VARP para calcular la varianza.

Curtosis = Devuelve la curtosis de un conjunto de datos. La curtosis caracteriza la elevación o el achatamiento relativos de una distribución, comparada con la distribución normal. Una curtosis positiva indica una distribución relativamente elevada, mientras que una curtosis negativa indica una distribución relativamente plana.

Coeficiente de asimetría = Devuelve la asimetría de una distribución. Esta función caracteriza el grado de asimetría de una distribución con respecto a su media. La asimetría positiva indica una distribución unilateral que se extiende hacia valores más positivos. La asimetría negativa indica una distribución unilateral que se extiende hacia valores más negativos.

Rango = Se obtiene de la diferencia entre el valor máximo y el valor mínimo; por ello, comparte unidades con los datos.

Mínimo = Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores de un campo especificado en una consulta.

Máximo = Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores de un campo especificado en una consulta.

Suma = Suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una matriz, o el resultado de otra función.

Cuenta = Calcula el número de registros devueltos por una consulta.